Tester GestionMicroPro : visite guidée du portail de suivi client

Avant de vous demander si GestionMicroPro est fait pour vous, le plus simple est de le voir en situation, côté client. C'est précisément ce que permet la démo en ligne du portail de suivi : un projet d'exemple complet, que vous pouvez parcourir sans créer de compte. Ce guide vous accompagne onglet par onglet pour découvrir ce que votre client verra, et comment vous alimentez ce portail de votre côté.

Le portail de suivi client, en un coup d’œil

Le portail de suivi client est l'espace en ligne que vous partagez avec votre client pour un projet donné. Il y retrouve, au même endroit, l'état d'avancement, ses documents, ses factures et vos échanges. Aucun logiciel à installer, aucun mot de passe à retenir d'avance. Pour vous, c'est une vitrine professionnelle ; pour lui, une transparence totale. La meilleure façon de s'en rendre compte reste d'ouvrir la démo en direct.

Visite guidée, onglet par onglet

Le portail s'organise en quelques onglets clairs. Voici ce que chacun contient, du point de vue de votre client. Gardez la démo ouverte dans un autre onglet pour suivre en parallèle.

Aperçu : la vue d’ensemble du projet

C'est la page d'accueil du projet. Votre client y voit l'état d'avancement global, les informations clés de la mission et ce qui l'attend. En quelques secondes, il sait où en est le travail, sans avoir à vous solliciter. Pour vous, c'est moins de relances « où en est-on ? » à gérer.

Suivi des tâches : l’avancement en temps réel

Cet onglet détaille les tâches du projet, cochées au fil de l'eau. Certaines étapes demandent l'accord du client : il les valide directement depuis le portail. Tout le monde partage la même vision de l'avancement, sans réunion de point ni tableur partagé.

Paiements : factures et règlement en ligne

Votre client retrouve ici ses factures et acomptes, avec leur statut (à payer, réglé). S'il a accès au paiement en ligne, il règle par carte en quelques clics via Stripe. Vous êtes payé plus vite, et le suivi des règlements se met à jour tout seul. Découvrez le module de facturation qui alimente cet onglet.

Documents : devis et contrats à portée de main

Tous les documents du projet (devis, contrat signé, factures) sont rassemblés au même endroit, consultables à tout moment. Fini les pièces jointes perdues dans la boîte mail : votre client sait exactement où chercher.

Messages : échanger sans quitter le projet

L'onglet Messages centralise vos échanges autour de la mission. Plutôt qu'une chaîne d'e-mails éparpillée, la conversation reste rattachée au projet, avec son contexte. Vous et votre client retrouvez facilement qui a dit quoi, et quand.

Côté freelance : comment alimenter le portail

Tout ce que voit votre client découle d'un enchaînement simple de votre côté. Vous ne remplissez pas le portail « à la main » : il se construit au fil de votre travail, étape après étape.

1. 1.Vous envoyez un devis ; le client l'accepte et le signe en ligne
2. 2.Le devis accepté devient un projet qui centralise toute la mission
3. 3.Vous rattachez un contrat signé pour sécuriser le périmètre
4. 4.Vous découpez le travail en tâches que le client valide au fil de l'eau
5. 5.Vous émettez vos factures (ou un acompte) liées au projet
6. 6.Le client règle en ligne par carte via Stripe, et le suivi se met à jour

Pour aller plus loin

Cette visite vous a montré le portail du point de vue produit. Si vous voulez comprendre la logique complète, du catalogue au paiement, lisez notre guide gérer un projet client de A à Z. Pour les briques en amont, voir aussi la facturation et la gestion clients.